Как привлечь очередь кандидатов одной рассылкой

Кейсы • июнь 20, 2020

В процессе работы нашей фирмы нередко возникает потребность в найме множества новых сотрудников, поскольку текучка кадров в условиях кризиса особенно высока. В подобной ситуации нагрузка на HR-отдел существенно возросла, что соответственно привело к значительному увеличению затрат.

Для того, чтобы оптимизировать расходы организации и сделать работу предприятия более эффективной, возникла необходимость в совершенно новом подходе — автоматизации работы отдела кадров. После длительного анализа рынка и рассмотрения подобного рода систем, было принято решение к обратиться в компанию QuickStaff, которая специализируется на подобных задач.

За счет внедрения специального чат-бота, который позволил автоматизировать практически все аспекты работы HR-отдела, что с одной стороны снизило нагрузку на сотрудников, а с другой — позволило значительно эффективнее нанимать штат и оптимизировать затраты. Чат-бот от QuickStaff позволил сделать рассылки с приглашениями на собеседования полностью автоматическими, а также упростил проведение последующего интервью. Общее число кандидатов, желающих устроиться на вакансию, возросло в 3 раза.

Проблема

Большой объем работы по привлечению нового персонала, анализу анкет кандидатов и выбору наиболее перспективных из них. Низкая эффективность работы HR-отдела, сопряженная с увеличенными расходами, обусловленными чрезмерной нагрузкой на сотрудников.

Задача

Повысить продуктивность работы рекрутиров за счет существенного снижения нагрузки. Оптимизировать отдел кадров и сократить расходы на его работу. Увеличить эффективность отбора кандидатов с учетом их личностных характеристик, опыта работы и других ключевых параметров. По-возможности автоматизировать процесс отбора кандидатов, сбора заявок, получения анкетных данных, а также другие аспекты работы отдела.

Решение

Обратились в компанию QuickStaff для внедрения автоматической системы по по поиску, привлечению и отбору персонала на различные должности с учетом их требований и специфики. Разворачивание инфраструктуры чат-бота позволило упростить выполнение подобной задачи, снизить нагрузку на рекрутинговый отдел компании и снизить затраты на его содержание. Кроме того, использование системы позволило свести к минимуму личное взаимодействие рекрутеров с кандидатами.

Результат

В результате нашей компании удалось достичь поставленной задачи, поскольку чат-бот позволил эффективно собрать базу потенциальных кандидатов, выбрать наиболее перспективных из них и пригласить на интервью. Кроме того, функционал системы позволил значительно упростить размещение вакансий на различных ресурсах, рассылать приглашения на интервью не только на электронную почту, но и по СМС. Возможность автопрозвона на номера кандидатов позволила значительно ускорить процесс привлечения кандидатов.