Модуль видеоинтервью Quickstaff: как сэкономить время на первичной оценке кандидатов

Умелый эйчар с первых же минут общения понимает, чего ожидать от соискателя. По манере речи, характеру ответов на вопросы, настрою можно понять мотивацию и профессиональный уровень кандидата. Но даже удаленное интервью — задача трудозатратная. Судите сами: чтобы провести первичную оценку, нужно выполнить несколько действий:

• Найти контакт соискателя.
• Отправить ему письмо или сообщение. Если кандидатов много, придется вручную рассылать кучу однотипных запросов.
• Назначить дату собеседования. Выкроить время на общение.
• Проинтервьюировать человека, в нужный момент выйти на связь.

Хорошо, когда кандидат достаточно квалифицированный, а если он не оправдает ожиданий? Как минимум, несколько часов уйдут на бесплодные разговоры, которые не дадут никакого результата.

Модуль видеоинтервью сокращает количество операций до двух:

• Автоматически с помощью встроенного функционала отправить сообщения всем подходящим кандидатам.
• Оценить ответы на вопросы и пригласить наиболее интересных соискателей на личное общение.

На все потребуется в 5-7 раз меньше времени.

Что это такое

Модуль видеоинтервью входит в систему подбора персонала Quickstaff. Он позволяет сохранить драгоценное время, оптимизировать работу кадровика или целого отдела рекрутинга. В обычных условиях на рутинные действия уходит до нескольких часов. Каждого кандидата нужно опросить, лично поговорить и сделать выводы. Плюс, после интервью, оставить пометки. Кустарные хранилища, созданные на рабочем компьютере, могут потеряться, да и об организации информации говорить не приходится.

При использовании модуля видеоинтервью вы можете оценить кандидата, занести примечания в базу, выставить рейтинг. Все данные хранятся в одном месте и доступны по клику.

Что умеет модуль

Платформа предназначения для быстрой сортировки потенциальных сотрудников. Для начала нужно отправить запрос на проведение заочного собеседования. Сделать это можно несколькими способами.

Из общего перечня кандидатов на должность в разделе «Резюме»:

Достаточно выбрать нужных соискателей и нажать на кнопку видеоинтервью в выпадающем меню пункта «взаимодействие».

Из личной карточки человека:

После подбора кандидатов, система предложит вам выбрать шаблон опросника. По нему соискатель будет ориентироваться, отвечая на вопросы.

Можно добавить столько вопросов, сколько того требует ситуация. Также пользователям доступна функция таймера. По желанию, эйчар ограничивает время ответа на каждый пункт анкеты.

После того, как сообщение уйдет потенциальному сотруднику, человек получит приглашение перейти по ссылке и ответить на вопросы.

Система отслеживает, какие действия совершил кандидат с отправленным письмом или приглашением. Платформа Quickstaff оснащена функцией трекинга. Открыто ли письмо? Перешел ли соискатель по предложенной ссылке?

С помощью иконок в истории взаимодействия с кандидатом, все это видно.

Результаты видеоинтервью легко отследить в специальном разделе системы. Тут хранятся все ответы соискателей.

Анализировать информацию просто: не нужны ни тайм-коды ни другие вспомогательные инструменты. Модуль видеоинтервью предлагает отвечать на пункты по очереди. Результат по каждому вопросу доступен в виде отдельного ролика.

По окончании просмотра, эйчар добавляет комментарии, выставляет рейтинг кандидатам по пятибалльной шкале. Ориентироваться в базе становится гораздо легче. К тому же, можно проанализировать количество откликов, результаты собственных действий. В верхней части окна доступна простая панель со статистикой.

Где можно использовать функционал системы

Модуль видеоинтервью облегчит жизнь любому, у кого есть потребность в найме персонала. Как владельцу небольшого бизнеса, так и эйчару в огромном отделе кадров.

• Индивидуальный предприниматель или же бизнесмен, который только запускает свой проект, может сэкономить время. Не придется впустую общаться с массой кандидатов, мучительно выискивать окна в плотном рабочем графике. Автоматизируйте первичное взаимодействие.
• Эйчар в небольшой компании может сконцентрироваться на подборе наиболее интересных соискателей. Так риск ошибки станет гораздо ниже.
• Руководители и сотрудники отделов кадров на крупных предприятиях тоже останутся в плюсе. Если есть потребность закрыть множество однотипных вакансий — модуль в несколько раз сократит время подбора. То же самое можно сказать и про ответственные должности, где цена ошибки будет стоить миллионов. Во всех случаях можно тщательно оценить кандидата, отсеять неперспективные кадры, позвать на личное общение только лучших.

Видеоинтервью — незаменимый инструмент автоматизации и оптимизации подбора сотрудников, независимо от уровня.

Почему это удобно

Платформа несет реальную выгоду любому предприятию: от микробизнеса до крупной корпорации. Что получает руководство:

• · Высокую эффективность. Нет необходимости выполнять рутинные обязанности вручную. А значит, эйчары могут сконцентрироваться на непосредственной оценке кандидатов. Наиболее сложном аспекте работы, от которого зависит эффективность всей компании.
• Безопасность. Данные хранятся в облаке в зашифрованном виде. Нет необходимости создавать резервные копии, опасаться сбоев.
• Полный порядок. Вся информация находится в одном месте: от ответов на вопросы до пометок, комментариев, рейтинга кандидата. Если это необходимо, менеджер может просмотреть ответы несколько раз, пока не сделает взвешенный вывод. Такая цикличность невозможна при стандартном скайп-интервью: часто, решение принимают, опираясь на первое впечатление. Допускают ошибки. Данные доступны по одному клику мыши из любой точки мира.
• Скорость. Количество этапов оценки кандидатов сокращается до двух. Достаточно разослать приглашения на видеоинтервью и принять решение.
• Экономию денег. Нет необходимости держать штат рекрутеров. В некоторых случаях и вовсе можно взять функции менеджера на себя. Система упрощает жизнь, в 5-7 раз ускоряет операции по подбору персонала.
• Высокую конверсию. Кандидаты четко понимаю, что от них требуется. К тому же ответить на вопросы в режиме монолога куда проще психологически. Количество соискателей будет выше, чем при обычном подборе. А это широкий выбор и хорошие шансы найти «своего» сотрудника.

Модуль видеоинтервью решает проблему нехватки времени. Позволяет подойти к задаче найма с холодной головой, опираясь на логику, а не на первое впечатление. К тому же освобождает много ресурсов. Не нужно выискивать окна в графике, заниматься рутиной, думать, всем ли нужным людям разосланы письма. Система автоматизирует до 70% рабочих процессов.

© QuickStaff - профессиональная ATS для рекрутинга.